Registrierung in Russland

Wenn Sie in Russland in einem staatlich lizenzierten Hotel wohnen, haben Sie die Möglichkeit, sich unmittelbar beim Check-in registrieren zu lassen. Es empfiehlt sich, die Unterkunft bereits vor der Abreise nach den Registrierungsformalitäten zu befragen.

In allen anderen Fällen sind Sie beziehungsweise Ihr Gastgeber für die Meldung zuständig. Die gastgebende Person ist nicht automatisch gleichzusetzen mit dem Einladenden, der in Ihrem Einladungsbrief steht. Vielmehr ist die Person, die Sie tatsächlich privat beherbergt, für Ihre Registrierung verantwortlich. Wenn Sie sich beispielsweise mit einem Geschäftsvisum auf Grundlage des Einladungsbriefes eines Unternehmens in China aufhalten, aber bei einem Freund oder Arbeitskollegen wohnen, ist Ihr privater Gastgeber (oder ein bevollmächtigter Vertreter mit Wohnsitz in Russland) verpflichtet, Sie innerhalb der 7-Tage-Frist zu registrieren. Nicht etwa der Arbeitsplatz, sondern der Ort der Unterkunft sind relevant.

Falls die Meldung nicht durch ein Hotel oder uns erfolgt, suchen Sie in Begleitung Ihres Gastgebers das zuständige Büro des Föderalen Migrationsdienstes, FMS, (früher Ovir) oder ein Postamt auf. Beachten Sie bitte: Scheinbar führen noch nicht alle Poststellen die Registrierung in Russland durch. Während in Großstädten wie St. Petersburg und Moskau ein weitgehend reibungsloser Ablauf garantiert ist, kommt es auf Postämtern in kleineren Orten offenbar häufiger zu Komplikationen. In diesem Fall ist der FMS Ihr Ansprechpartner. Die Postfilialen erheben zumeist eine geringfügige Gebühr, während die Bearbeitung Ihres Registrierungsantrags bei der Migrationsbehörde kostenlos ist.

Sie und Ihr Gastgeber, sind verpflichtet, sich bei der zuständigen Behörde oder Poststelle auszuweisen. Neben Ihrem Reisepass mit dem Visum im Original benötigen Sie eine gültige Migrationskarte. Diese erhalten Sie bei der Einreise. Das Registrierungsformular gibt der FMS beziehungsweise das Postamt vor Ort aus. Ihr Gastgeber füllt dieses aus und überreicht es innerhalb von sieben Werktagen, in der Regel mitsamt Fotokopien der oben erwähnten Unterlagen, dem Büro des zuständigen FMS oder der Post. Bei erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Quittung, auch Talon genannt, die Sie bis zu Ihrer Ausreise mit sich führen müssen.

Bevor Sie Russland verlassen, melden Sie sich ab, indem Sie die Quittung an Ihr Hotel oder Ihren Gastgeber zurückgeben. Der jeweilige Verantwortliche leitet das Schreiben an die Migrationsbehörde (FMS) weiter. Theoretisch ist dieser Vorgang für jede Stadt durchzuführen, in der Sie sich mehrere Tage aufhalten. Bei mehrtägigen Ausflügen in andere Regionen sind ebenfalls An- und Abmeldung erforderlich. Ziel der russischen Behörden ist es, ein Nicht-Ausreisen oder ein Überschreiten der Visumgültigkeit zu verhindern und die Aufenthaltsorte der Reisenden zu kennen. In der Praxis erfolgt die Meldung meist nur am ersten Zielort und die Abmeldung oft erst am Flughafen.

Wenn Sie Ihr Visum nicht rechtzeitig oder gar nicht registrieren lassen, drohen Geldstrafen für Sie beziehungsweise Ihren Gastgeber sowie Komplikationen bei der Ausreise. Weist die Russische Föderation Sie aufgrund von Formfehlern aus, ist Ihnen die Wiedereinreise unter Umständen bis zu fünf Jahre lange nicht mehr gestattet.